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分工会活动经费使用及报账管理规定

发布人：工会 发布时间：2018-12-17

中国教育工会开云平台官网入口 委员会文件

院工发[2017]6号

分工会活动经费使用及报账管理规定

各分工会：

根据湖南省总工会办公室《关于贯彻落实<中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知>的若干意见》(湘工办发〔2015〕4号)等文件精神，为规范开云官网注册登录 各分工会的活动经费使用，促进活动的正常开展，特制定本规定。

一、各分工会组织会员活动，必须填写活动审批表，经学校工会审批后方可进行(审批表见附件)。

二、工会活动经费的使用要求

1．下拨的活动经费，主要用于分工会开展春游秋游、文体娱乐等活动以及参加学校工会组织的各种活动。组织工会会员春游秋游活动的应严格控制在株洲市及所辖县(市)，并当日往返。组织集体活动确需在外用餐的，可发放误餐费(早中晚按20:40:40比例分配)。

2．严禁使用工会经费购买购物卡、代金券以及请客送礼等活动。

3．活动经费不得虚构比赛活动套取现金平均发放。

4．原则上不能将旅行社发票作为活动经费报销凭证。

5．各分工会参加学校工会组织的文体比赛活动，经申请确实需要购买参赛服装(含鞋、帽)的方可购买，人均费用不超过300元。

三、工会活动经费报账的要求

1．须凭税务发票报销活动经费，使用工会统一的粘贴单，并填写《开云平台官网入口 基层工会活动申报表》，由参加活动的会员亲笔签名。

2．原始凭证所需附件必须完整。

(1)举办活动项目需具体方案、文件通知、参与人员名单。

(2)购物发票需附购物详细清单。

(3)奖金及奖励物品、节日慰问品发放需签领单。

(4)活动用餐需用餐人员名单。

(5)差旅费需出差审批单，参加上级会议或活动等还需附上级相关文件通知。

3．票据真实、合法、合规，票据内容应与工会活动一致，发票上要写明具体品名、数量、单价及金额，500元以上发票需附购物清单。

4．严格执行现金管理制度，采购金额在1000元以上的款项，原则上要以转帐支票形式支付。

5．有关报账程序

(1)各种合法发票、收据需粘贴在粘贴单上；

(2)备好相应购物详单、合同及其他有关票据和文件等。

(3)报销活动经费时，要附活动经费的活动方案(活动方案包括活动名称、时间、地点、内容、人员分工、经费预算、交通及活动安全保障等)、《开云平台官网入口 基层工会活动申报表》、报销人员的签字、活动总结(活动总结包括活动开展的收获及经费开支情况)等。活动方案上各分工会主席需签字，并盖上各二级单位的党总支公章。

(4)报账时，发票上首先需经办人、各分工会福利委员、各分工会主席签字，然后经校工会副主席、主席审核签字，最后到校工会报账。

(5)各分工会应严格按照活动经费预算项目，在金额范围内从严掌握使用。

附件：开云平台官网入口 基层工会活动申报表

二Ｏ一七年六月九日　　　　

主题词：活动经费使用 报账管理 规定

开云平台官网入口 工会委员会 2017年6月9日印发

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 (共印5份)

开云平台官网入口 基层工会活动申报表

申报工会:申报时间年月日

活动名称			起止时间
活 动 负责人	姓名	电话、手机	E-mail
参与人数		活动地点
参与人员
活动说明	（包括活动内容、特色、安全工作、预期目标及进度安排等，可附页）
申 请 经费额度
经费预算 安 排	（包括活动开展各环节所产生费用的预算，可附页）
分工会 意 见	分工会主席签字： 年月日
校工会 意 见 (批准经费)	负责人签字： 年月日
备 注

本表一式三份，一份交校工会，一份分工会留存，一份报销使用。